2023年4月1日0時,蜀道集團公路投資運營板塊業(yè)財共享正式上線,實現(xiàn)集團公路投資運營企業(yè)的全覆蓋,其中涵蓋68家法人主體、93 個核算賬套。這是繼1月1日0時集團財務(wù)共享服務(wù)平臺正式啟用;全集團400余家會計核算及報表系統(tǒng)正式切換;集團本部、川西公司、成邛雅公司三家單位業(yè)財共享試點上線后的又一“里程碑”。正式上線至今的三個月里,財務(wù)共享中心堅持“一二三”工作模式不放松,持續(xù)推進共享系統(tǒng)高效建設(shè)和運行保障,加快財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型腳步。
瞄準(zhǔn)一個目標(biāo),持續(xù)發(fā)力。財務(wù)共享中心在蜀道集團各級、各部門的重視與支持下,按照“整體規(guī)劃、分步實施、示范先行、全面推廣”的實施策略,認(rèn)真總結(jié)前期試點單位業(yè)財共享相關(guān)工作經(jīng)驗,加快業(yè)財融合建設(shè)步伐,錨定目標(biāo)、落實節(jié)點、倒排工期、掛圖作業(yè),不斷推進系統(tǒng)平臺建設(shè)和場景優(yōu)化工作,全力加速拓展業(yè)務(wù)與財務(wù)的共享范圍。
緊握兩條主線,狠抓落實。財務(wù)共享中心一是聚焦系統(tǒng)功能,提升使用感,讓系統(tǒng)“接地氣”。針對首批3家共享試點單位進行持續(xù)多角度的跟蹤調(diào)研,根據(jù)調(diào)研反饋聯(lián)合開發(fā)團隊,對共享系統(tǒng)操作、共享業(yè)務(wù)場景、共享標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范等多個方面進行整體優(yōu)化,使操作過程中界面更友好、操作更便捷,功能覆蓋范圍持續(xù)拓展,進一步增強共享平臺的實用性、功能性及用戶使用感。二是聚焦系統(tǒng)用戶,培訓(xùn)賦能,讓系統(tǒng)“軟著陸”。本次上線的共享模式在原有總賬、固定資產(chǎn)和報表模塊的基礎(chǔ)上,新增應(yīng)收、應(yīng)付、財務(wù)報賬、費用報賬、出納模塊,為了以高效率、高質(zhì)量推廣共享系統(tǒng)使用,集團財務(wù)共享中心通過“線上+線下”相結(jié)合的方式,組織非財業(yè)務(wù)人員1900余人次開展“最終用戶培訓(xùn)”、組織財務(wù)人員500余人次開展“關(guān)鍵用戶培訓(xùn)”、“報表培訓(xùn)”以及組織共享審核人員90余人次開展“共享中心內(nèi)部培訓(xùn)”,使共享模式在集團內(nèi)部持續(xù)普及,為集團全面共享打下堅實基礎(chǔ)!
堅持三位一體,相互配合。作為蜀道集團數(shù)字化發(fā)展的重要一步,共享中心為保障本次共享模式切換工作順利開展,按照共享中心、上線企業(yè)、金蝶團隊三位一體協(xié)同配合的方式,針對性地建立了問題溝通機制,確保各項問題能夠得到及時響應(yīng)和準(zhǔn)確處理,保證平臺上線后業(yè)務(wù)工作順利開展,使財務(wù)信息化水平穩(wěn)步提升。
春風(fēng)浩蕩滿目新,揚帆奮進正當(dāng)時。財務(wù)共享中心持續(xù)深化共享理念,不斷提升業(yè)財融合,積極實現(xiàn)了“從0到1”,正向著“從1到100+”大踏步邁進,為蜀道集團實現(xiàn)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,加快建設(shè)世界一流企業(yè)貢獻(xiàn)力量!